Abacus Számítástechnikai Kft.
KözTár

KözTár

Közszolgálati Törzs- és Állomány-nyilvántartó Rendszer

Jogszabálykövető HR- és bérügyviteli rendszer köztisztviselők, kormány- és állami tisztviselők, valamint közalkalmazottak számára — nyilvántartás, előmenetel, illetmény, távollét, okirat-kibocsátás és statisztika egyetlen webes felületen.

A rendszer

Miben más a KözTár?

A rendszer a teljes közszolgálati életpályát — visszamenőleg is — konzisztensen képezi le, és erre építve automatizált számításokat, figyelmeztetéseket és jelentéseket nyújt.

Időgép-logika

Minden származtatott adat az adott esemény időpontjában hatályos jogszabályi állapotot tükrözi, így a teljes pálya visszamenőleg is reprodukálható.

Teljes joganyag-lefedettség

A hatályos és a történeti joganyag együttes kezelése: Kttv., Mt. és a vonatkozó kormányrendeletek.

Dokumentált adatbevitel

Csak a dokumentáltan rendelkezésre álló adatot kell rögzíteni — a többit a rendszer a jogszabályi és szervezeti paraméterek alapján automatikusan származtatja, a kezelő felülbírálati lehetősége mellett.
Funkciók

Személyügy és előmenetel

A humánügyviteli folyamatok teljes köre, a belépéstől a jogviszony megszűnéséig.

Személyügyi nyilvántartás

Személyes és munkaügyi alapadatok, eltartottak, beszámítható munkaügyi múlt, képzettségek és nyelvismeret, összeférhetetlenség, vizsgák és előírások automatikus határidőképzéssel.

Besorolás és előmenetel

Javaslatképzés a képzettség, címek és előírások alapján; átsorolások és vezetői megbízások kezelése.

Illetmény és juttatások

Alapilletmény, illetménykiegészítés, vezetői és egyéb pótlékok; jubileumi és törzsgárda jutalmak, végkielégítés automatikus számítása.

Szabadság és távollét

Jogcímek, éves keretek és áthozatok automatikus meghatározása és nyilvántartása.

Jogviszony megszűnése

Felmentés és lemondás, felmentési és lemondási idők, végkielégítés és esedékes juttatások automatikus kalkulációja.

Okiratok automatikus előállítása

Kinevezés, átsorolás, beosztás- és illetményváltozás esetén a releváns okirat összeállítása a rögzített és származtatott adatokból.
Automatizmusok

Automatizmusok és kimenetek

A rendszer nemcsak nyilvántart: előre jelez, tömegesen számol és kész kimeneteket állít elő.

Eseménynaptár

Az esedékes humánpolitikai feladatok — átsorolás, vizsgahatáridő, jubileum, kinevezés lejárta, felmentési idő vége, nyugdíjkorhatár, minősítés — előrejelzése a teljes állományra.

Kötegelt feldolgozások

Tömeges számítás háromlépcsős jóváhagyással (számítás → ellenőrzés → rögzítés): béralap-változás, jutalmak, 13. havi illetmény, szabadság-áthozatok.

Munkabeosztás-tervező

Automatikus műszakrend-generálás akár több hónapra előre, a naptári és szervezeti szabályok figyelembevételével; optimalizálás és Excel/CSV-export.

Lekérdezések és körlevelek

Szabadon összeállítható, eltárolható listák Excel-exporttal; körlevél-sablonok kitöltése a teljes mezőkészletre épülő szűrővel.

KSH-statisztikák (fejlesztés alatt)

A kötelező adatszolgáltatások (KSA, KÖZSTAT, KORFA, SZENYIR) támogatása.

KIRA-integráció (fejlesztés alatt)

A munkaügyi és távollét-interfész kiszolgálása: KIRA-kódok és költséghelyek nyilvántartása, a jelentés előállítása és formai-tartalmi ellenőrzése, adatforgalmi naplóval. A fejlesztés következő ütemében valósul meg.
Technológia

Technológia és biztonság

Modern webes felület, megbízható alapok, auditálható működés.

Webes felület: böngészőből, kliensoldali telepítés nélkül használható (ExtJS-alapú felület).
Adatbázis: Microsoft SQL Server; külön operatív és külön napló-adatbázis.
Üzemeltetés: belső hálózaton (intraneten) üzemel, külső internetelérés nélkül.
Jogosultságkezelés: szerepkör-alapú, menüpont-szintű jog-mátrixszal (megtekintés / létrehozás / módosítás).
Naplózás és audit: részletes auditnapló és konfigurálható eseménynaplózás — a NIS2-megfelelés szempontjából is releváns.
Munkamenet-biztonság: inaktivitási időkorlát, többszörös bejelentkezés tiltása, fiókfelfüggesztés azonnali kiléptetéssel, opcionális kétfaktoros (2FA) belépés.
Bemutató és kapcsolat

Ismerje meg a rendszert működés közben

Igény esetén működő demót vagy helyszíni bemutatót biztosítunk, és szívesen átadjuk a felhasználói, illetve rendszergazdai kézikönyvet is.

Abacus Számítástechnikai Kft.
1211 Budapest, Kiss János altábornagy u. 50. VI. lph. fsz. 11.
Tel.: (06-1) 278-2326 · (06-1) 420-5592
Mobil: 06-30/082-8258